Átlátható előkészítés

A tervtől a bontásig.

Egy kapcsolattartó, részletes ütemterv és előre rögzített helyszíni feladatok.

Tervezés indítása A lépések

Tervezés • Telepítés • Koordináció

1 kapcsolattartóEgységes egyeztetés

Részletes adatlapCél, helyszín, létszám és idő

ÜtemtervÉrkezéstől a bontásig

Helyszíni vezetésA program teljes ideje alatt

A teljes folyamat

Nyolc egyértelmű lépés.

Ajánlatkérés

Dátum, helyszín, létszám és eseménytípus.

Pontosítás

Cél, közönség, időkeret és meglévő programok.

Javaslat

Formátum, látvány és választható elemek.

Megállapodás

Végleges tartalom, feltételek és felelősök.

Helyszín

Alaprajz, bepakolás, áram és vendégtér.

Előkészítés

Kellékek, grafika és személyzeti beosztás.

Megvalósítás

Telepítés, próba és programvezetés.

Zárás

Bontás, elszállítás és területátadás.

Az első egyeztetéshez

Ezeket az adatokat kérjük.

Alapadatok

dátum és időkeret;
város és helyszín;
várható létszám;
eseménytípus.

Napirend

érkezés;
vacsora vagy vendéglátás;
színpadi és zenei program;
zárás.

Látvány

kívánt tematika;
helyszínfotók;
céges arculat;
fotófal.

Technika

bepakolási idősáv;
áramellátás;
parkolás;
helyszíni felelős.

A rendezvény napján

Három helyszíni szakasz.

Telepítés

Eszközök érkeztetése, berendezés, próba és személyzeti eligazítás.

Program

Vendégfogadás, időrend követése és egyeztetés a helyszínnel.

Bontás

Eszközök elszállítása és a használt terület átadása.

Gyakorlati válaszok

A szervezés menete – gyakori kérdések

Következő lépés

Kezdjük az esemény adataival

Írja meg, mikorra és hány vendégre tervezi az eseményt. A részletek pontosításához felvesszük Önnel a kapcsolatot.